Contabilidade e gestão em Andorra

Qualquer sociedade andorrana tem de manter uma contabilidade conforme ao plano de contas nacional, depositar as suas contas anuais e declarar o imposto sobre as sociedades e o IGI dentro dos prazos legais — esteja a atividade florescente, a nascer ou temporariamente parada. O nosso departamento de contabilidade assume a totalidade deste acompanhamento: lançamentos, declarações, depósito das contas, processamento salarial e CASS caso tenha trabalhadores, e um ponto de gestão regular para pilotar a sua atividade — não apenas para a constatar depois do facto.

Dois serviços completam a oferta: a gestão administrativa externalizada para o seu back-office andorrano, e a nossa plataforma Booster 360° para acompanhar a atividade em tempo real, ligada diretamente ao trabalho das nossas equipas.

Uma SL, SLU, SA ou SAU tem de manter uma contabilidade organizada, conservar as faturas e documentos de suporte e preparar contas anuais que reflitam fielmente o património, a situação financeira e os resultados da empresa. Estas contas devem ser aprovadas pelos sócios ou acionistas nos primeiros seis meses seguintes ao fecho do exercício, e depois depositadas eletronicamente junto do registo competente. Os documentos contabilísticos assinados devem ser conservados na sede social durante seis anos.

A falta de depósito dentro do prazo não é uma simples formalidade esquecida: pode dar origem a publicação no BOPA, ao bloqueio de certas diligências administrativas junto da empresa e a uma sanção que pode ir de 601 € a 2 000 €. Uma sociedade sem atividade ou adormecida continua sujeita às mesmas obrigações — a ausência de volume de negócios não dispensa o depósito das contas.

A taxa geral do imposto sobre as sociedades é de 10 %, calculada sobre o resultado fiscal após os ajustamentos previstos na legislação — nunca sobre o volume de negócios. A declaração tem de ser entregue e o imposto pago no prazo seguinte ao fecho do exercício, cuja data depende do calendário societário escolhido pela empresa.

O IGI, imposto sobre o consumo, aplica-se à taxa geral de 4,5 % — com taxas reduzidas ou agravadas consoante a natureza das operações. A sua periodicidade de declaração depende do volume de atividade: trimestral para a maioria das pequenas estruturas, com regras próprias consoante o volume de negócios e o setor. Uma sociedade que fature a clientes estrangeiros tem ainda de determinar se o IGI se aplica, se é autoliquidado ou se não se aplica de todo, consoante o local de realização do serviço — um ponto que verificamos atividade a atividade, e não de uma vez por todas.

Cada sociedade deve afetar 10 % do seu resultado positivo anual à reserva legal, até que esta atinja 20 % do capital social — uma obrigação frequentemente esquecida nos primeiros anos, que deve, ainda assim, constar da aplicação de resultados votada em assembleia. Acrescem a manutenção atualizada do registo de sócios ou acionistas, a atualização da informação relativa aos beneficiários efetivos e a conservação das atas de assembleia.

A auditoria anual não é sistemática: torna-se obrigatória quando, durante dois exercícios consecutivos, a empresa ultrapassa pelo menos dois dos três limiares seguintes — ativo total superior a 3,6 milhões de euros, volume de negócios anual superior a 6 milhões de euros, ou mais de 25 trabalhadores numa SL e 50 numa SA. É igualmente exigida auditoria quando o volume de negócios ultrapassa 10 milhões de euros durante dois exercícios consecutivos. Acompanhamos consigo estes limiares de um fecho para o outro, para antecipar a obrigação antes que se torne uma urgência.

A partir do momento em que uma sociedade andorrana emprega pessoal, tem de se inscrever na CASS, a segurança social andorrana, e proceder à inscrição de cada trabalhador o mais tardar no dia do início da relação laboral. O nosso serviço assume a emissão dos recibos de vencimento, as declarações sociais periódicas, o acompanhamento das contribuições patronais e dos trabalhadores, bem como as formalidades de entrada e de saída de pessoal. Para um administrador de uma sociedade recém-constituída, a obrigação de contribuir começa geralmente após um prazo de trinta dias de calendário a contar da inscrição da sociedade no Registo de Sociedades.

Para além da contabilidade, a vida de uma sociedade andorrana gera um fluxo constante de diligências — correspondência oficial, relações com o Govern e o Comú, renovações de autorizações, certidões diversas, secretariado jurídico. O nosso serviço de gestão administrativa torna-se o seu interlocutor único no terreno: o cliente dirige a sua atividade, nós absorvemos os detalhes que, entregues a si próprios, acabam sempre por custar tempo ou desencadear uma insistência.

A nossa plataforma Booster 360° liga a sua gestão diária — orçamentos, faturas, recebimentos, documentos — diretamente ao trabalho do nosso departamento de contabilidade. O que regista alimenta o fecho; os seus prazos ficam visíveis de ambos os lados; os vaivéns de documentos de suporte desaparecem. O resultado concreto: um fecho mais rápido, menos erros de lançamento e uma visão de gestão disponível todo o ano — não apenas na entrega do balanço.

A assunção do processo começa logo no registo da sua sociedade, em coordenação com a equipa de constituição. Estrutura-se depois num ritmo regular — lançamentos e acompanhamento periódico, pontos de gestão para antecipar os prazos fiscais e sociais, preparação das contas anuais, depósito dentro do prazo, e uma revisão de fim de exercício para discutir os resultados em vez de simplesmente os receber. O valor é ajustado ao volume real de operações, ao setor de atividade e à existência ou não de trabalhadores — um processo adormecido não custa o mesmo acompanhamento que uma sociedade em pleno crescimento.