Comptabilitat i gestió a Andorra

Tota societat andorrana ha de portar una comptabilitat conforme al pla comptable nacional, dipositar els seus comptes anuals i declarar l'impost sobre societats i l'IGI dins els terminis legals — ja sigui que l'activitat estigui en ple auge, començant o temporalment aturada. El nostre departament de comptabilitat s'encarrega de tot aquest seguiment: registre, declaracions, dipòsit de comptes, nòmina i CASS si teniu empleats, i un punt de gestió regular per pilotar la vostra activitat — no només constatar-la a posteriori.

Dos serveis completen l'oferta: la gestió administrativa externalitzada per al vostre back-office andorrà, i la nostra plataforma Booster 360° per seguir la vostra activitat en temps real, connectada directament a la feina dels nostres equips.

Una SL, SLU, SA o SAU ha de portar una comptabilitat ordenada, conservar les factures i justificants, i preparar uns comptes anuals que reflecteixin fidelment el patrimoni, la situació financera i els resultats de l'empresa. Aquests comptes han de ser aprovats pels socis o accionistes dins els primers sis mesos següents al tancament de l'exercici, i dipositar-se després electrònicament davant el registre competent. Els documents comptables signats s'han de conservar al domicili social durant sis anys.

L'incompliment del dipòsit dins el termini no és una simple formalitat oblidada: pot comportar una publicació al BOPA, un bloqueig de certs tràmits administratius de l'empresa, i una sanció d'entre 601 € i 2.000 €. Una societat sense activitat o inactiva continua subjecta a les mateixes obligacions — l'absència de facturació no eximeix del dipòsit dels comptes.

El tipus general de l'impost sobre societats és del 10 %, calculat sobre el resultat fiscal després dels ajustaments previstos per la legislació — mai sobre la facturació. La declaració s'ha de presentar i l'impost abonar-se en el termini següent al tancament de l'exercici, la data del qual depèn del calendari social triat per l'empresa.

L'IGI, impost sobre el consum, s'aplica al tipus general del 4,5 % — amb tipus reduïts o incrementats segons la naturalesa de les operacions. La seva periodicitat de declaració depèn del volum d'activitat: trimestral per a la majoria de les estructures petites, amb regles particulars segons la facturació i el sector. Una societat que factura a clients estrangers ha d'a més determinar si l'IGI s'aplica, s'autoliquida o no s'aplica en absolut, segons el lloc de realització del servei — un aspecte que verifiquem activitat per activitat, no d'una vegada per sempre.

Cada societat ha de destinar el 10 % del seu resultat positiu anual a la reserva legal, fins que aquesta arribi al 20 % del capital social — una obligació sovint oblidada els primers anys, que tanmateix ha d'aparèixer en l'aplicació del resultat votada en junta. S'hi afegeixen el manteniment actualitzat del llibre registre de socis o accionistes, l'actualització de la informació relativa als titulars reals, i la conservació de les actes de junta.

L'auditoria anual no és sistemàtica: esdevé obligatòria quan, durant dos exercicis consecutius, l'empresa supera almenys dos dels tres llindars següents — actiu total superior a 3,6 milions d'euros, facturació anual superior a 6 milions d'euros, o plantilla superior a 25 empleats per a una SL, 50 per a una SA. També es requereix auditoria quan la facturació supera els 10 milions d'euros durant dos exercicis consecutius. Seguim aquests llindars amb vosaltres d'un tancament a l'altre, per anticipar l'obligació abans que esdevingui una urgència.

Tan bon punt una societat andorrana empra personal, s'ha d'afiliar a la CASS, la seguretat social andorrana, i inscriure cada empleat com a molt tard el dia d'inici de la relació laboral. El nostre servei s'encarrega de l'elaboració de les nòmines, les declaracions socials periòdiques, el seguiment de les cotitzacions patronals i salarials, així com els tràmits d'alta i baixa del personal. Per a un directiu administrador d'una societat acabada de constituir, l'obligació de cotitzar generalment comença després d'un termini de trenta dies naturals des de la inscripció de la societat al Registre de Societats.

Més enllà de la comptabilitat, la vida d'una societat andorrana genera un flux constant de tràmits — correspondència oficial, relacions amb el Govern i el Comú, renovacions d'autoritzacions, certificats diversos, secretaria jurídica. El nostre servei de gestió administrativa esdevé el vostre únic interlocutor sobre el terreny: vosaltres dirigiu la vostra activitat, nosaltres absorbim els detalls que, deixats a la seva sort, sempre acaben costant temps o generant un recordatori.

La nostra plataforma Booster 360° connecta la vostra gestió diària — pressupostos, factures, cobraments, documents — directament amb la feina del nostre departament de comptabilitat. El que registreu alimenta el tancament; els vostres terminis són visibles per totes dues parts; les anades i vingudes de justificants desapareixen. El resultat concret: un tancament més ràpid, menys errors de registre, i una visió de gestió disponible tot l'any — no només en lliurar el balanç.

L'acompanyament comença des de la inscripció de la vostra societat, en coordinació amb l'equip de creació. S'estructura després al voltant d'un ritme regular — registre i seguiment periòdic, punts de gestió per anticipar els terminis fiscals i socials, preparació dels comptes anuals, dipòsit dins termini, i una revisió de final d'exercici per parlar dels resultats en lloc de simplement rebre'ls. La quota s'ajusta al volum real d'operacions, al sector d'activitat i a la presència o no d'empleats — un expedient inactiu no requereix el mateix seguiment que una societat en ple creixement.