Gestion administrative

Courriers officiels, relations avec le Govern et le Comú, registres sociaux, renouvellements, attestations, secrétariat juridique : la vie administrative d'une société andorrane est faite de détails qui ne pardonnent pas l'à-peu-près. Un dossier égaré, une date de renouvellement manquée ou un registre non mis à jour peuvent bloquer une démarche bien plus importante quelques mois plus tard.

Nous devenons votre interlocuteur unique sur place — vous dirigez votre activité, nous absorbons ces détails. Ce service s'articule naturellement avec notre pôle comptabilité et notre plateforme Booster 360°, pour que rien ne se perde entre les deux.

Réception et traitement du courrier officiel, suivi des échéances et relances, préparation et dépôt des demandes auprès du Govern et du Comú de votre paroisse, obtention d'attestations et de certificats (résidence, immatriculation, situation fiscale ou sociale), coordination avec le notaire lors d'une modification statutaire, et interface avec les banques pour les demandes documentaires courantes. Chaque démarche est suivie jusqu'à son terme — pas seulement transmise.

Une société andorrane doit tenir à jour son registre des associés ou actionnaires, conserver les procès-verbaux de ses assemblées, et maintenir exacte l'information relative à ses bénéficiaires effectifs — des obligations qui s'accumulent avec chaque décision prise (augmentation de capital, cession de parts, changement d'administrateur) et qui, mal documentées, compliquent une vente, un contrôle ou un simple renouvellement bancaire. Nous préparons les convocations et procès-verbaux d'assemblée, actualisons les registres après chaque opération, et conservons les documents sociaux pendant la durée légale de six ans.

Autorisation commerciale, carte de commerce, renouvellement de certaines autorisations sectorielles, mise à jour de l'objet social ou du siège auprès des registres compétents : chaque paroisse et chaque administration a ses propres délais et formulaires. Après l'octroi d'un permis de résidence lié à l'entreprise, une inscription au Comú de la paroisse concernée est généralement requise dans un délai de trois mois — un jalon parmi d'autres que nous intégrons à un calendrier de suivi plutôt que de le laisser reposer sur votre mémoire.

Pour une société de taille modeste ou pilotée depuis l'étranger, recruter une personne à temps plein pour ces tâches est rarement justifié — le volume de travail est réel mais irrégulier, concentré autour de quelques échéances par an. Externaliser permet de disposer d'une compétence disponible en continu, sans les coûts et la gestion RH d'un poste dédié, et avec la continuité assurée même en cas d'absence ou de changement d'interlocuteur de votre côté.

Ce service prend tout son sens lorsque le dirigeant ne réside pas en Andorre, lorsqu'un groupe international a besoin d'un point de contact local fiable, ou pour une société patrimoniale ou une holding dont l'activité administrative reste légère mais réelle — ces structures ne peuvent pas se permettre de laisser leurs obligations sociales et déclaratives sans suivi, même en l'absence d'exploitation commerciale quotidienne.