Gestió administrativa

Correspondència oficial, relacions amb el Govern i el Comú, llibres registre socials, renovacions, certificats, secretaria jurídica: la vida administrativa d'una societat andorrana està feta de detalls que no perdonen la imprecisió. Un expedient extraviat, una data de renovació no complerta o un registre no actualitzat poden bloquejar un tràmit molt més important uns mesos després.

Esdevenim el vostre únic interlocutor sobre el terreny — vosaltres dirigiu la vostra activitat, nosaltres absorbim aquests detalls. Aquest servei s'articula de manera natural amb el nostre departament de comptabilitat i la nostra plataforma Booster 360°, perquè res no es perdi entre tots dos.

Recepció i tramitació de la correspondència oficial, seguiment de terminis i recordatoris, preparació i presentació de sol·licituds davant el Govern i el Comú de la vostra parròquia, obtenció de certificats (residència, inscripció, situació fiscal o social), coordinació amb el notari en una modificació estatutària, i interlocució amb els bancs per a les sol·licituds documentals habituals. Cada tràmit se segueix fins a la seva conclusió — no només es transmet.

Una societat andorrana ha de mantenir actualitzat el seu llibre registre de socis o accionistes, conservar les actes de les seves juntes, i mantenir exacta la informació relativa als seus titulars reals — obligacions que s'acumulen amb cada decisió presa (ampliació de capital, transmissió de participacions, canvi d'administrador) i que, mal documentades, compliquen una venda, un control o una simple renovació bancària. Preparem les convocatòries i actes de junta, actualitzem els registres després de cada operació, i conservem els documents socials durant el termini legal de sis anys.

Autorització comercial, targeta de comerç, renovació de certes autoritzacions sectorials, actualització de l'objecte social o del domicili davant els registres competents: cada parròquia i cada administració té els seus propis terminis i formularis. Després de la concessió d'un permís de residència vinculat a l'empresa, generalment cal una inscripció al Comú de la parròquia corresponent en un termini de tres mesos — una fita més entre d'altres que integrem en un calendari de seguiment en lloc de deixar-la a mercè de la vostra memòria.

Per a una societat de mida modesta o dirigida des de l'estranger, contractar una persona a temps complet per a aquestes tasques rarament està justificat — el volum de feina és real però irregular, concentrat al voltant d'uns pocs terminis a l'any. Externalitzar permet disposar d'una competència disponible de manera contínua, sense els costos i la gestió de RH d'un lloc dedicat, i amb la continuïtat garantida fins i tot en cas d'absència o canvi d'interlocutor per la vostra banda.

Aquest servei agafa tot el seu sentit quan el directiu no resideix a Andorra, quan un grup internacional necessita un punt de contacte local fiable, o per a una societat patrimonial o una holding l'activitat administrativa de la qual és lleugera però real — aquestes estructures no es poden permetre deixar les seves obligacions socials i declaratives sense seguiment, fins i tot sense explotació comercial diària.