Gestión administrativa

Correspondencia oficial, relaciones con el Govern y el Comú, libros registro sociales, renovaciones, certificados, secretaría jurídica: la vida administrativa de una sociedad andorrana está hecha de detalles que no perdonan la imprecisión. Un expediente extraviado, una fecha de renovación no cumplida o un registro no actualizado pueden bloquear un trámite mucho más importante unos meses después.

Nos convertimos en su único interlocutor sobre el terreno — usted dirige su actividad, nosotros absorbemos estos detalles. Este servicio se articula de forma natural con nuestro departamento de contabilidad y nuestra plataforma Booster 360°, para que nada se pierda entre ambos.

Recepción y tramitación de la correspondencia oficial, seguimiento de plazos y recordatorios, preparación y presentación de solicitudes ante el Govern y el Comú de su parroquia, obtención de certificados (residencia, inscripción, situación fiscal o social), coordinación con el notario en una modificación estatutaria, e interlocución con los bancos para las solicitudes documentales habituales. Cada trámite se sigue hasta su conclusión — no solo se transmite.

Una sociedad andorrana debe mantener actualizado su libro registro de socios o accionistas, conservar las actas de sus juntas, y mantener exacta la información relativa a sus titulares reales — obligaciones que se acumulan con cada decisión tomada (ampliación de capital, transmisión de participaciones, cambio de administrador) y que, mal documentadas, complican una venta, un control o una simple renovación bancaria. Preparamos las convocatorias y actas de junta, actualizamos los registros después de cada operación, y conservamos los documentos sociales durante el plazo legal de seis años.

Autorización comercial, tarjeta de comercio, renovación de ciertas autorizaciones sectoriales, actualización del objeto social o del domicilio ante los registros competentes: cada parroquia y cada administración tiene sus propios plazos y formularios. Tras la concesión de un permiso de residencia vinculado a la empresa, generalmente se requiere una inscripción en el Comú de la parroquia correspondiente en un plazo de tres meses — un hito más entre otros que integramos en un calendario de seguimiento en lugar de dejarlo a merced de su memoria.

Para una sociedad de tamaño modesto o dirigida desde el extranjero, contratar a una persona a tiempo completo para estas tareas rara vez está justificado — el volumen de trabajo es real pero irregular, concentrado en torno a unos pocos plazos al año. Externalizar permite disponer de una competencia disponible de forma continua, sin los costes y la gestión de RR. HH. de un puesto dedicado, y con la continuidad garantizada incluso en caso de ausencia o cambio de interlocutor por su parte.

Este servicio cobra todo su sentido cuando el directivo no reside en Andorra, cuando un grupo internacional necesita un punto de contacto local fiable, o para una sociedad patrimonial o una holding cuya actividad administrativa es ligera pero real — estas estructuras no pueden permitirse dejar sus obligaciones sociales y declarativas sin seguimiento, incluso sin explotación comercial diaria.